Mẫu tờ trình xin kinh phí mua quà Tết 2027 cho nhân viên (tải về)
Mẫu tờ trình xin kinh phí mua quà Tết cần nêu rõ 7 ý: căn cứ, mục đích, đối tượng và số lượng người nhận, dự toán kinh phí, nguồn kinh phí, nhà cung cấp và tiến độ, cuối cùng là kiến nghị phê duyệt. Bên dưới, Tết Dân Việt soạn sẵn trọn bộ ba văn bản cho Tết Đinh Mùi 2027: tờ trình, quyết định tặng quà và bảng dự toán theo đầu người. Quý khách sao chép ngay trong bài hoặc Tải bản Word để điền vào chỗ trống.
Tờ trình mua quà Tết cho nhân viên gồm những phần nào?
Người duyệt tờ trình thường chỉ hỏi ba câu: chi cho ai, chi bao nhiêu, lấy tiền từ đâu. Vì vậy, bảy phần căn cứ, mục đích, đối tượng, dự toán, nguồn kinh phí, nhà cung cấp – tiến độ và kiến nghị nên trả lời đủ ba câu đó ngay trên trang đầu; chi tiết để ở bảng kèm theo.
Có bắt buộc theo thể thức văn bản hành chính không?
Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư áp dụng cho cơ quan, tổ chức nhà nước và doanh nghiệp nhà nước. Với doanh nghiệp tư nhân, thể thức này không bắt buộc, nhưng bố cục quốc hiệu, số ký hiệu, "Kính gửi", "Nơi nhận" vẫn là khung quen thuộc để tham khảo. Quý khách nên ưu tiên mẫu biểu nội bộ nếu công ty đã có.
Mẫu tờ trình xin kinh phí mua quà Tết 2027
Điền vào chỗ trong ngoặc vuông [ ], xóa dòng không áp dụng.
CÔNG TY [TÊN CÔNG TY]
Phòng/Bộ phận: [Hành chính – Nhân sự]
Số: [..]/TTr-[..] [Địa danh], ngày ... tháng ... năm 2026
TỜ TRÌNH
V/v xin phê duyệt kinh phí mua quà Tết Đinh Mùi 2027 cho người lao động
Kính gửi: [Ban Giám đốc / Giám đốc Công ty]
Căn cứ [Quy chế tài chính / Quy chế phúc lợi] của Công ty và kế hoạch phúc lợi năm 2027,
Phòng [Hành chính – Nhân sự] kính trình Ban Giám đốc xem xét, phê duyệt kinh phí mua quà Tết Đinh Mùi 2027 như sau:
1. Mục đích
Ghi nhận sự đóng góp của người lao động trong năm 2026; động viên tinh thần trước kỳ nghỉ Tết Nguyên đán Đinh Mùi 2027.
2. Đối tượng và số lượng
- Người lao động theo danh sách kèm theo: [...] người; dự phòng: [...] phần (khoảng [3–5]%).
3. Hình thức quà và dự toán kinh phí
- Hộp quà Tết kèm thiệp chúc Tết. Tổng kinh phí: [...] đồng (Bằng chữ: [...]), đơn giá [đã / chưa] gồm thuế GTGT, chi tiết tại Bảng dự toán kèm theo.
4. Nguồn kinh phí
[Quỹ phúc lợi / Chi phí hoạt động năm 2026 / Kinh phí công đoàn phối hợp] theo quy chế của Công ty.
5. Nhà cung cấp và phương thức mua
Đề xuất chọn [Tên nhà cung cấp] sau khi so sánh [2–3] báo giá; yêu cầu xuất hóa đơn GTGT, thanh toán chuyển khoản.
6. Tiến độ thực hiện
- Chốt danh sách người nhận: trước ngày [.../12/2026].
- Phát quà: ngày [.../01/2027] (trước ngày 23 tháng Chạp, tức 30/01/2027).
7. Kiến nghị
Kính đề nghị Ban Giám đốc phê duyệt kinh phí [...] đồng để Phòng [...] triển khai đúng tiến độ.
Trân trọng./.
Nơi nhận: Như trên; Phòng Kế toán; Lưu: [...].
NGƯỜI LẬP TỜ TRÌNH PHÊ DUYỆT CỦA GIÁM ĐỐC
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Tải bản Word: tờ trình, quyết định và bảng dự toán
Mẫu quyết định tặng quà Tết cho nhân viên
Sau khi tờ trình được duyệt, nhiều công ty ký thêm quyết định làm căn cứ chi và phát quà:
CÔNG TY [TÊN CÔNG TY]
Số: [..]/QĐ-[..] [Địa danh], ngày ... tháng ... năm 2026
QUYẾT ĐỊNH
V/v tặng quà Tết Đinh Mùi 2027 cho người lao động
GIÁM ĐỐC CÔNG TY [TÊN CÔNG TY]
Căn cứ [Điều lệ Công ty];
Xét Tờ trình số [..]/TTr-[..] ngày [...] của Phòng [...],
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt tặng quà Tết Đinh Mùi 2027 cho [...] người lao động có tên trong danh sách kèm theo. Mỗi người nhận 01 phần quà trị giá [...] đồng.
Điều 2. Tổng kinh phí: [...] đồng, lấy từ [nguồn kinh phí]. Giao Phòng [...] tổ chức mua và phát quà; Phòng Kế toán thanh toán theo chứng từ hợp lệ.
Điều 3. Thời gian phát quà: từ ngày [...] đến ngày [...]. Người lao động ký nhận vào danh sách phát quà.
Điều 4. Quyết định có hiệu lực từ ngày ký. Các Phòng [...], Phòng Kế toán chịu trách nhiệm thi hành.
Nơi nhận: Như Điều 4; Lưu: [...].
GIÁM ĐỐC (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Bảng dự toán quà Tết theo đầu người
Cách tính: Thành tiền = Số người × Đơn giá, tổng cộng là tổng các dòng. Ví dụ cho công ty 95 người, dùng giá niêm yết trên Tết Dân Việt lúc viết bài; khi đặt số lượng, Quý khách thay bằng đơn giá trong báo giá doanh nghiệp.
| Nhóm người nhận | Số người | Mẫu quà | Đơn giá (đ) | Thành tiền (đ) |
|---|---|---|---|---|
| Nhân viên chính thức | 80 | Hộp quà Tết Ngọt Ngào | 351.000 | 28.080.000 |
| Trưởng nhóm, trưởng phòng | 12 | Hộp quà Tết Trà Xuân | 460.000 | 5.520.000 |
| Ban Giám đốc (tặng lại gia đình) | 3 | Hộp quà Tết An Khang | 935.000 | 2.805.000 |
| Dự phòng (khoảng 4%) | 4 | Hộp quà Tết Ngọt Ngào | 351.000 | 1.404.000 |
| Tổng cộng | 99 | 37.809.000 |
Ba mẫu quà trong ví dụ: Hộp quà Tết Ngọt Ngào gồm năm món kẹo, bánh quê và khoai lang tím sấy, hợp phát đồng loạt cho nhân viên; Hộp quà Tết Trà Xuân gồm ba loại trà Việt; Hộp quà Tết An Khang gồm mật ong, trà actiso, hạt sen và nấm hương. Quý khách xem thêm lựa chọn trong bộ sưu tập Quà Tết nhân viên.
Ba dòng hay bị quên trong dự toán
- Dự phòng: cho người mới vào làm tháng 12 hoặc quà thay thế, khoảng 3–5%.
- Thuế GTGT: ghi rõ đơn giá đã hay chưa gồm thuế.
- Phí giao hàng: đặc biệt khi giao về chi nhánh ở tỉnh khác.
Quy trình duyệt kinh phí quà Tết trong 5 bước
- Đề xuất: lập tờ trình kèm danh sách người nhận.
- Dự toán: lấy báo giá, lập bảng dự toán.
- Duyệt: kế toán kiểm tra nguồn, giám đốc ký.
- Đặt hàng: ký đơn hàng, gửi thông tin hóa đơn, chốt ngày giao.
- Nghiệm thu: kiểm đếm, phát quà có ký nhận, chuyển hồ sơ thanh toán.
Tết Đinh Mùi 2027 rơi vào thứ Bảy 6/2/2027; ngày 23 tháng Chạp là thứ Bảy 30/1/2027. Nếu muốn phát quà trước ông Công ông Táo, Quý khách nên trình duyệt từ tháng 11 và chốt đơn trong tháng 12/2026.
Mẹo để tờ trình được duyệt ngay lần đầu
- Kèm hai đến ba phương án giá mỗi phần để lãnh đạo chọn nhanh.
- Đính kèm ảnh hoặc đường dẫn mẫu quà để người duyệt hình dung món quà.
- Hỏi kế toán trước về nguồn chi, cách hạch toán và thuế thu nhập cá nhân với quà bằng hiện vật, vì mỗi trường hợp có thể khác nhau.
Các mẫu văn bản và thông tin trong bài chỉ mang tính tham khảo. Về nguồn chi, cách hạch toán và thuế liên quan đến quà Tết, Quý khách nên hỏi kế toán hoặc luật sư của doanh nghiệp.
Tết Dân Việt hỗ trợ gì cho hồ sơ mua quà?
Tết Dân Việt gửi báo giá doanh nghiệp theo số lượng, xuất hóa đơn VAT và xác nhận ngày giao cho từng đơn. Hộp quà kèm thiệp chúc Tết; đổi món trong hộp được báo giá trước. Thiệp in tên, logo doanh nghiệp và giao nhiều địa chỉ theo danh sách được trao đổi khi báo giá.
Sản phẩm nhắc trong bài
Nhận báo giá quà Tết doanh nghiệp
Gửi số lượng người nhận, mức ngân sách mỗi phần và ngày cần giao. Tết Dân Việt gửi báo giá doanh nghiệp theo số lượng để Quý khách đính kèm tờ trình.
Câu hỏi thường gặp
Tờ trình mua quà Tết do ai lập?
Thường do phòng hành chính – nhân sự hoặc công đoàn cơ sở lập, kế toán kiểm tra nguồn kinh phí, giám đốc phê duyệt theo quy chế nội bộ.
Tờ trình và quyết định tặng quà khác nhau thế nào?
Tờ trình là văn bản đề xuất xin duyệt. Quyết định do người có thẩm quyền ký, làm căn cứ chi tiền và phát quà.
Có cần lấy nhiều báo giá khi mua quà Tết không?
Tùy quy chế chi tiêu nội bộ; nhiều công ty yêu cầu hai đến ba báo giá. Tết Dân Việt gửi báo giá doanh nghiệp theo số lượng khi Quý khách yêu cầu.