Mẫu thông báo tặng quà Tết cho nhân viên: 8 mẫu email, bảng tin, Zalo
Một thông báo tặng quà Tết cho nhân viên cần đủ năm ý: lời cảm ơn, thời gian, địa điểm, cách ký nhận và người liên hệ khi vắng mặt. Bên dưới là 8 mẫu soạn sẵn cho Tết Đinh Mùi 2027, chia theo kênh: 3 mẫu email, 2 mẫu bảng tin, 3 mẫu Zalo nhóm, kèm lịch phát quà mẫu. Quý khách sao chép trong bài hoặc Tải bản Word để sửa nhanh.
Thông báo phát quà Tết nên có những gì?
- Lời cảm ơn ngắn: một câu là đủ, tránh sáo rỗng.
- Thời gian, địa điểm cụ thể: giờ, thứ, ngày, phòng hoặc cổng.
- Cách nhận: ký nhận, mang thẻ nhân viên, nhận thay.
- Người liên hệ: tên và số điện thoại cho người vắng mặt.
- Lời chúc năm mới: đặt ở cuối.
Không nên ghi giá trị phần quà trong thông báo chung. Nếu công ty tặng quà khác nhau theo cấp bậc, chỉ thông báo lịch phát, không so sánh.
3 mẫu email thông báo quà Tết cho nhân viên
Email hợp với văn phòng, cần lưu lại làm căn cứ. Chọn mẫu 1 cho công ty có văn hóa trang trọng, mẫu 2 cho đội nhỏ, mẫu 3 khi cần hỏi nơi nhận trước.
Mẫu 1. Email toàn công ty (trang trọng)
Tiêu đề: Thông báo phát quà Tết Đinh Mùi 2027
Kính gửi: Toàn thể Anh/Chị Công ty [Tên công ty],
Nhân dịp Tết Nguyên đán Đinh Mùi 2027, Ban Giám đốc gửi lời cảm ơn đến Anh/Chị vì những đóng góp trong năm 2026. Công ty trân trọng gửi mỗi Anh/Chị một phần quà Tết.
- Thời gian phát: [giờ], ngày [.../01/2027]
- Địa điểm: [phòng họp / sảnh tầng ...]
- Người phụ trách: [Tên], [số điện thoại nội bộ]
Anh/Chị vui lòng ký nhận khi nhận quà. Trường hợp vắng mặt, xin báo trước để được nhận thay hoặc nhận bù.
Kính chúc Anh/Chị và gia đình năm mới an khang, thịnh vượng.
Trân trọng, [Người ký / Phòng Hành chính – Nhân sự]
Mẫu 2. Email ngắn, thân mật
Tiêu đề: Quà Tết đã về, mời cả nhà nhận nhé!
Chào cả nhà,
Một năm nhiều việc đã sắp khép lại. Công ty gửi mỗi người một hộp quà Tết nhỏ để mang về chung vui với gia đình.
Nhận quà: [giờ], [thứ ...] [ngày ...], tại [địa điểm]. Nhớ ký tên vào danh sách giúp team Hành chính nhé.
Chúc cả nhà một cái Tết thật ấm, hẹn gặp lại đầu xuân!
[Tên người gửi]
Mẫu 3. Email cho chi nhánh, nhân viên làm việc từ xa
Tiêu đề: Xác nhận nơi nhận quà Tết 2027 – hạn trả lời [ngày ...]
Chào Anh/Chị [Tên],
Công ty gửi quà Tết Đinh Mùi 2027 đến Anh/Chị. Để quà đến đúng nơi, Anh/Chị vui lòng trả lời email này trước ngày [...] với các thông tin:
1. Nơi nhận: tại chi nhánh / tại nhà
2. Địa chỉ đầy đủ (số nhà, đường, phường/xã, tỉnh/thành phố theo tên mới)
3. Số điện thoại và khung giờ tiện nhận
4. Người nhận thay (nếu có) và số điện thoại
Thông tin chỉ dùng để giao quà Tết. Cảm ơn Anh/Chị!
[Người phụ trách], [số điện thoại]
Với mẫu 3, Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân có hiệu lực từ 1/1/2026 và xác lập các quyền của chủ thể dữ liệu, trong đó có quyền được biết và quyền đồng ý. Vì vậy mẫu nêu rõ thông tin chỉ dùng để giao quà. Quý khách nên hỏi bộ phận pháp chế về quy định nội bộ khi thu địa chỉ nhà riêng.
2 mẫu thông báo trên bảng tin
Bảng tin cần chữ to, ít dòng, đọc được từ xa. Mẫu 5 dành cho nhà xưởng làm theo ca, khi không phải ai cũng đọc email.
Mẫu 4. Bảng tin văn phòng (khổ A4)
THÔNG BÁO PHÁT QUÀ TẾT ĐINH MÙI 2027
Thời gian: [giờ], ngày [...]
Địa điểm: [...]
Mỗi Anh/Chị nhận 01 phần quà, ký tên vào danh sách.
Vắng mặt: báo [Tên – số nội bộ] trước ngày [...].
Chúc mừng năm mới – An khang thịnh vượng!
Mẫu 5. Bảng tin nhà xưởng, làm theo ca
LỊCH NHẬN QUÀ TẾT 2027 THEO CA
Ca 1: [giờ – giờ], ngày [...], tại [cổng / phòng ...]
Ca 2: [giờ – giờ], ngày [...], tại [...]
Ca 3: [giờ – giờ], ngày [...], tại [...]
Tổ trưởng nhận thay cho công nhân nghỉ phép, ký nhận theo tổ.
Mang theo thẻ nhân viên khi nhận quà.
Liên hệ: [Tên – số điện thoại]
3 mẫu tin nhắn Zalo nhóm
Tin Zalo nên ngắn, có ngày giờ ngay dòng đầu. Nếu nhóm đông, Quý khách ghim tin thông báo chính.
Mẫu 6. Zalo nhóm công ty: thông báo chính
[Thông báo] Quà Tết Đinh Mùi 2027
Công ty gửi mỗi anh chị 01 hộp quà Tết cảm ơn một năm đồng hành.
Nhận quà: [giờ], [thứ, ngày], tại [địa điểm]
Nhớ ký nhận nhé. Ai vắng mặt nhắn riêng [Tên] trước [ngày].
Chúc cả nhà năm mới bình an, may mắn!
Mẫu 7. Zalo nhóm: nhắc trước ngày phát
[Nhắc lịch] Ngày mai [thứ, ngày] phát quà Tết
Giờ: [...] | Địa điểm: [...]
Anh chị nào đi công tác, nghỉ phép thì nhắn [Tên] để hẹn nhận bù hoặc nhờ người nhận thay nhé.
Mẫu 8. Nhắc người chưa nhận và cảm ơn
Cảm ơn cả nhà đã nhận quà Tết hôm [ngày]!
Còn [số] anh chị chưa nhận: [danh sách hoặc nhắn riêng]. Quà đang giữ tại [địa điểm] đến hết ngày [...]. Anh chị ghé nhận giúp trước khi nghỉ Tết nhé.
Lịch nghỉ Tết theo thông báo riêng của Công ty. Chúc mọi người về quê bình an!
Tải bản Word: 8 mẫu thông báo và lịch phát quà
Lịch phát quà Tết mẫu cho Tết Đinh Mùi 2027
Mùng 1 Tết Đinh Mùi là thứ Bảy 6/2/2027; 23 tháng Chạp là thứ Bảy 30/1/2027. Lịch dưới đây giúp phát xong quà trong tuần trước ông Công ông Táo:
| Ngày | Việc | Mẫu dùng | Phụ trách |
|---|---|---|---|
| Thứ Hai 4/1/2027 | Hỏi nơi nhận với chi nhánh, nhân viên làm từ xa (hạn trả lời 8/1) | Mẫu 3 | Hành chính |
| Thứ Hai 18/1/2027 | Thông báo chính: email, bảng tin, Zalo nhóm | Mẫu 1 hoặc 2, 4 hoặc 5, 6 | Hành chính |
| Thứ Hai 25/1/2027 | Nhắc lịch trước ngày phát | Mẫu 7 | Hành chính |
| Thứ Ba – Tư 26–27/1/2027 | Phát quà theo phòng hoặc theo ca, ký nhận | – | Hành chính, tổ trưởng |
| Thứ Năm 28/1/2027 | Nhắc người chưa nhận | Mẫu 8 | Hành chính |
| Thứ Sáu 29/1/2027 | Chốt danh sách ký nhận, chuyển kế toán | – | Hành chính, kế toán |
Theo Bộ luật Lao động 2019 (Điều 112), người lao động được nghỉ 05 ngày Tết Âm lịch hưởng nguyên lương, và Thủ tướng quyết định cụ thể ngày nghỉ hằng năm. Khi chưa có lịch nghỉ chính thức, các mẫu trên để trống phần lịch nghỉ; Quý khách điền sau khi công ty có thông báo.
Chọn quà dễ phát cho nhân viên
Quà phát đồng loạt nên cùng một mẫu, gọn và dễ mang về. Hộp quà Tết Ngọt Ngào gồm năm món kẹo, bánh quê và khoai lang tím sấy. Hộp quà Tết Trái Sấy và Hạt gồm hạt điều vị phô mai trứng muối, mít sấy, xoài sấy dẻo và sầu riêng sấy. Mỗi hộp kèm thiệp chúc Tết; đổi món trong hộp được báo giá trước. Xem thêm trong bộ sưu tập Quà Tết nhân viên.
Sản phẩm nhắc trong bài
Nhận báo giá quà Tết doanh nghiệp
Gửi số lượng nhân viên, mức ngân sách mỗi phần và ngày phát quà. Tết Dân Việt báo giá theo số lượng, xuất hóa đơn VAT và xác nhận ngày giao để khớp lịch phát. Thiệp in tên, logo doanh nghiệp được trao đổi khi báo giá.
Câu hỏi thường gặp
Nên gửi thông báo phát quà Tết trước bao lâu?
Khoảng một tuần trước ngày phát, rồi nhắc lại một ngày trước. Với chi nhánh hoặc nhân viên làm từ xa, nên hỏi nơi nhận sớm hơn, khoảng ba đến bốn tuần.
Nhân viên vắng mặt ngày phát quà thì xử lý thế nào?
Ghi rõ trong thông báo người liên hệ và hạn nhận bù. Cho phép nhận thay có ký tên, hoặc giữ quà tại một địa điểm đến trước kỳ nghỉ Tết.
Có nên ghi giá trị quà trong thông báo không?
Không nên. Thông báo chỉ cần lời cảm ơn, thời gian, địa điểm và cách nhận. Giá trị quà nằm trong tờ trình và hồ sơ kế toán.